Egyetlen tér, elválasztó falak nélkül

Az egy légterű iroda az ötvenes években indult világkarrierre, Németországból. Az elképzelés az volt, hogy falak nélkül mindenki mindenkivel kapcsolatot tud teremteni, jobb lesz a hangulat és szárnyalni fog a teljesítmény.
Még ma is a legkedveltebb, és idehaza is a legelterjedtebb a közös tér. Mik az előnyei és a hátrányai?
Valóban mindenki lát és hall mindenkit, és együtt a csapat - ez az összes előny. És egyben ez a hátrány is, állandó nyüzsgésben nem lehet ugyanis dolgozni. Valaki a 20-30-40 emberből biztosan telefonál, valakihez biztos beállít egy kolléga megbeszélni, esetleg az ügyfelek esnek be és kalauzolni kell őket.
A nagy közös tér 6-10 százalékkal húzza le a hatékonyságot. Főleg az introvertáltaknak és az elmélyülést kívánó munkakörökben dolgozóknak - például akik adatelemzéssel vagy stratégiai tervezéssel foglalkoznak - teszi lehetetlenné a munkát.
A valódi ok, amiért nem szűnnek meg ezek a típusú irodák, hogy ez a megoldás a legolcsóbb: osztott elrendezéssel ennél 30 %-al nagyobb helységre lenne szükség.



Egyetlen tér, fülkés elrendezéssel

Szerencsére mi ezt a típusú irodát inkább csak az amerikai filmekből ismerjük (klasszikus példa a Hihetetlen Családban Bob munkahelye).
Elválasztó falakkal próbálták jobbá tenni a hatvanas-hetvenes években az egyterű irodákat, hogy mindenki kapjon privát teret.
Ám mivel a zaj megmaradt, ez csak még frusztrálóbbá tette a dolgozóknak a helyzetet. Itt ugyanis mindenki mindenkit hall és ugyanúgy zavarják egymást a kollégák, ám a fülkék miatt az ember a hangok forrását sem látja. Ráadásul a kis kuckók könnyen klausztrofóbiássá tehetnek. Ez tehát a legkevésbé hatékony iroda típus.

Külön szobák

Minden elemzés szerint a 3-16 fős szobák válnak be a legjobban. Itt nem hallatszik a munkahelyen elhangzó összes aznapi pletyka, és nyugodtan lehet a munkára koncentrálni. Nem véletlenül ilyen helyen szeretne dolgozni a munkavállalók 80 százaléka.

Ha egyetlen nagy térben vannak elhelyezve a kollégák, akkor még megmenthető a helyzet plusz megoldásokkal. A legkorszerűbb irodák - az In-Management ajánlatai közt is találunk ilyeneket - már ilyen innovációkkal vannak kiegészítve.
Sokat segít például a fejhallgató használata, amivel jelezni lehet, hogy valaki épp egy feladatban van benne.
Ha a közös tér mellett vannak kisebb helyek, ahová el lehet vonulni - például zajszigetelt ‘süketszobák’ a koncentrált munkához és tárgyalók a megbeszélésekhez -, akkor mindenki kiegyensúlyozottabban dolgozhat.